İşletmeler için bulut geçişi
Gürcistan'ın her yerindeki işletmeler için bulut geçişi: dosyalarınızı, e-postanızı, uygulamalarınızı ve sunucularınızı Microsoft 365'e, Google Workspace'e ya da AWS, Azure, Hetzner veya DigitalOcean üzerindeki bir bulut sunucusuna, işi durdurmadan taşıyoruz. Bir şey taşınmadan önce neyin bulutta, neyin ofisteki bir sunucuda daha iyi çalışacağını dürüstçe söylüyoruz. Tüm hesaplar sizin adınıza kalır, sonrasında da aylık bir hizmet olarak bakımını yapıyoruz.
Neden önemli
Birçok şirkette bulut tesadüfen gelir. Biri şirket için bir Gmail açar, bir başkası Dropbox'ı kişisel kartıyla öder, bir yazılımcı sunucu kiralar ve sonra ayrılır. Birkaç yıl sonra kimse dosyaların nerede olduğunu, kimin hâlâ erişimi olduğunu ya da faturanın neden iki katına çıktığını bilmez. Bir çalışan ayrıldığında şirket e-postası da onunla gidebilir.
Doğru kurulmuş bir bulut sessizce çalışır: kendi alan adınızda e-posta, net yetkilerle paylaşılan sürücüler, herkes için iki adımlı giriş, gerçekten geri yüklenebilen yedekler ve anlayabildiğiniz bir fatura. Kamera kayıtları, büyük muhasebe veritabanları veya rezervasyon sistemleri gibi bazı şeyler ise ofisteki bir sunucuda çoğu zaman daha hızlı ve daha ucuzdur. Bunu açıkça söyleriz, o tarafı da sunucular sayfamız anlatıyor.
Bulut geçişine neler dahil
İşi durdurmadan bulut geçişi
Dosyalar, e-posta, uygulamalar ve sunucuların tamamı buluta veya bir VPS'e taşınır: AWS, Azure, Hetzner ya da DigitalOcean. Arka planda kopyalıyor, mesai dışında geçiş yapıyor ve ekibiniz giriş yapmadan önce her şeyi test ediyoruz.
Microsoft 365 kurulumu ve Google Workspace
Her çalışan için bir hesap, net yetkilerle paylaşılan sürücüler ve klasörler, takvimler, Teams veya Meet; hepsi şirketinizin gerçekten çalıştığı şekle göre kurulur.
Kendi alan adınızda kurumsal e-posta
Ücretsiz Gmail hesapları yerine name@company.ge gibi adresler. Alan adı kayıtlarını doğru ayarlıyoruz ki postalarınız spam'e değil, gelen kutusuna düşsün.
Eski postalar kayıpsız taşınır
Eski hosting, cPanel, Gmail veya başka bir sağlayıcıdaki e-postalar, kişiler ve takvimler, yılların geçmişiyle birlikte taşınır. Geçiş günü kimse e-postasız kalmaz.
Bulut yedekleme ve daha düşük faturalar
Posta kutuları, sürücüler ve bulut sunucuları ikinci bir yere yedeklenir, geri yükleme her ay test edilir. Kontrolsüz büyüyen bulut faturalarını da inceliyor, kullanmadığınız şeyleri kapatıyoruz.
Güvenlik ve erişim
Herkes için iki adımlı giriş, kimin neye erişebildiğinin net bir listesi ve bir çalışan ayrıldığı gün erişiminin kapatılması. Tüm hesaplar ve yönetici şifreleri şirketin adınadır.
Bir geçiş nasıl ilerler
Önce dürüst bir bakış
Bugün ne kullandığınızı yazıyoruz: dosyalar, e-posta, muhasebe, rezervasyonlar, uygulamalar, sunucular. Sonra sade bir dille neyin buluta geçmesi, neyin ofis sunucusunda kalması gerektiğini ve ekibiniz için neyin değişeceğini söylüyoruz.
Taşı, sonra geç
Yeni hesapları ve sunucuları kuruyor, verileri arka planda kopyalıyor ve mesai dışında geçiş yapıyoruz. Her şey kontrol edilene kadar eski sistemler yerinde kalır.
Sonra bakımını yap
Sonrasında aylık destek: yeni kullanıcılar, ayrılan çalışanlar, güncellemeler, yedek kontrolleri ve fatura incelemeleri. Tüm hesaplar sizin adınıza kalır.
Kimler için
Ofisler ve ajanslar
Tek bir dizüstü bilgisayara veya bir kişinin özel Gmail'ine bağlı olmayan ortak dosyalar ve e-posta.
Oteller ve restoranlar
Otelin kendi alan adında personel e-postası, her departman için ortak bir sürücü ve sezon bitince kapatılan erişimler.
Klinikler
İki adımlı girişle korunan e-posta ve belgeler, hasta dosyalarını kimin görebileceğine dair net kurallar.
Büyüyen şirketler
Farklı şehir veya ülkelerdeki ekipler tek bir Microsoft 365 veya Google Workspace içinde, tek faturayla çalışır.
Bulutunuz, sizin adınıza
İş bittiğinde her hesabın, lisansın ve sunucunun yazılı listesini alırsınız, tüm yönetici şifreleri de şirkete aittir. Bir gün bizimle çalışmayı bıraksanız bile her şey çalışmaya devam eder.
- Her ayBulut yedeğinden geri yükleme test edilir.
- 2FAHer hesapta iki adımlı giriş.
- 1 listeTüm hesaplar, lisanslar ve şifreler sizin adınıza.
Bulut geçişi hakkında sorular
Bulut geçişi nedir, bize gerekli mi?
Dosyaların, e-postanın, uygulamaların veya sunucuların ofis bilgisayarlarından ve eski hostingden Microsoft 365, Google Workspace ya da bir bulut sunucusu gibi hizmetlere taşınmasıdır. Her şeyin taşınması gerekmez. E-posta ve ortak dosyalar neredeyse her zaman bulutta iyi çalışır. Büyük veritabanları, kamera kayıtları ve bazı rezervasyon sistemleri ise çoğu zaman ofis sunucusunda daha iyidir. Ne kullandığınıza bakıp dürüstçe söyleriz.
Microsoft 365 mi, Google Workspace mi?
Ekibiniz Word, Excel ve Outlook ile çalışıyorsa Microsoft 365 genelde daha kolaydır. Zaten Gmail ve tarayıcı üzerinden çalışıyorsanız çoğu zaman Google Workspace uygundur. Farkı sizin durumunuz için anlatır, hangisini seçerseniz onu kurarız.
Taşırken eski e-postaları kaybeder miyiz?
Hayır. Geçişten önce posta kutularını klasörleri, kişileri ve takvimleriyle kopyalıyor, geçiş günü de son gelen postaları aktarıyoruz. Her şeyin yerinde olduğunu onaylayana kadar eski hesaplar açık kalır.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Hayır. Kopyalama arka planda yapılır, geçiş ise mesai dışında, genelde akşam veya hafta sonu olur. Ekibiniz ertesi sabah giriş yapar ve çalışmaya devam eder.
Ofis sunucusunu tutup bulutu da kullanabilir miyiz?
Evet, birçok şirket için en iyi kurulum budur: e-posta ve ortak dosyalar bulutta, ağır sistemler ofis sunucusunda, her biri diğerine yedekli. İkisini, çalışanlarınız tek bir sistem gibi kullanacak şekilde bağlarız.
Ne kadara mal olur?
Microsoft 365 veya Google Workspace lisanslarını doğrudan Microsoft'a ya da Google'a, kendi fiyatlarıyla ve şirketiniz adına ödersiniz. Bizim işimizin bedeli kullanıcı sayısına, taşınacak veri miktarına ve neyin taşındığına bağlıdır. İlk görüşme ücretsizdir, sonra işe başlamadan önce yazılı sabit bir fiyat alırsınız.
Batum dışında da çalışıyor musunuz?
Evet, tüm Gürcistan'da. Bulut işleri uzaktan yapılır, bu yüzden ofisinizin Gürcistan'ın hangi şehrinde olduğu fark etmez. Gerekirse yerinde ziyaret de ayarlarız.
Neye ihtiyacınız olduğunu anlatın.
WhatsApp’tan yazın, arayın ya da kısa bir talep gönderin. Sade bir anlatım yeterli.