Sure Tasks: система управления задачами, сделанная в Грузии

Sure Tasks это собственная система управления задачами от SureIT, сделанная в Грузии для команд от 5 до 200 человек. Проекты с доской, списком, календарем и таймлайном, задачи со всей историей внутри и аналитика, которая простыми словами показывает, что опаздывает. Ставится на ваш сервер одной командой или работает у нас. Простая и быстрая альтернатива Jira, Trello, Asana и ClickUp.

Доска Sure Tasks с задачами проекта перезапуска сайта

Почему это важно

Многие команды платят за Jira, Asana или ClickUp и пользуются десятой частью возможностей. Сначала экраны настроек, потом польза, права доступа никто не может объяснить, а все планы и задачи компании лежат на чужом сервере за границей. Другие живут в досках Trello и группах WhatsApp, и никто не скажет, кто чем занят.

В Sure Tasks осталось то, чем команда от 5 до 200 человек действительно пользуется, и ничего лишнего. Каждый начинает день с просроченного и того, что нужно сдать на этой неделе. Права умещаются в одно предложение: четыре роли в рабочем пространстве и три роли в проекте. Никаких платных плагинов, консультантов и скрытой зависимости от облачных сервисов. Если таск-трекер стоит на вашем сервере, данные не покидают здание.

Настоящие экраны Sure Tasks

Это скриншоты самого продукта, снятые в демо пространстве. Здесь ничего не нарисовано.

Доска проекта перезапуска сайта: карточки движутся между статусами, а значок статуса загорается по мере продвижения работы.
Доска проекта перезапуска сайта: карточки движутся между статусами, а значок статуса загорается по мере продвижения работы.
Мои задачи на телефоне, для сотрудников, которые проверяют задачи между делами.
Мои задачи на телефоне, для сотрудников, которые проверяют задачи между делами.
  • Мои задачи: все, что назначено на вас, просроченное и задачи на эту неделю наверху.
    Мои задачи: все, что назначено на вас, просроченное и задачи на эту неделю наверху.
  • Задача, открытая в боковой панели, с описанием, подзадачами, комментариями и историей, без ухода с доски.
    Задача, открытая в боковой панели, с описанием, подзадачами, комментариями и историей, без ухода с доски.
  • Таймлайн проекта, где каждая задача это полоса от даты начала до срока.
    Таймлайн проекта, где каждая задача это полоса от даты начала до срока.
  • Аналитика с коротким выводом простыми словами и списком «Требует внимания»: что опаздывает и кто перегружен.
    Аналитика с коротким выводом простыми словами и списком «Требует внимания»: что опаздывает и кто перегружен.

Что умеет система

  • Доска, список, календарь и таймлайн

    Каждый проект в четырех видах. Карточки перетаскиваются между статусами, правятся прямо в списке, сотня задач меняется за раз, фильтры сохраняются, любой список выгружается в CSV. Ctrl K находит любую задачу, проект или человека.

  • Задача со всей историей

    Описание, подзадачи, связи между задачами, файлы, комментарии с @упоминаниями и история, кто что менял. Раздел «Мои задачи» показывает каждому его работу, а уведомления получают только люди, связанные с задачей.

  • Аналитика простыми словами

    Скорость работы, время выполнения, загрузка каждого и состояние проектов по реальным датам завершения, с коротким текстовым выводом и списком «Требует внимания», из которого можно сразу перейти к просроченной работе.

  • ИИ, который только предлагает

    Задайте вопрос о работе, превратите заметки со встречи в задачи, разбейте большую задачу или кратко перескажите переписку. Каждое изменение подтверждает человек. Работает с Anthropic, сервисом, совместимым с OpenAI, или локальной моделью Ollama на вашем сервере.

  • Безопасность для аудитора

    Двухфакторный вход, который админ может сделать обязательным, единый вход через Microsoft Entra ID, Google Workspace или Keycloak, блокировка аккаунта, лимиты запросов, шифрование секретов, журнал аудита и письменное сопоставление с OWASP Top 10 для вашего IT отдела.

  • Интеграции и REST API

    Подписанные вебхуки с повторами и журналом доставки, сообщения в Slack, Microsoft Teams, Discord или Google Chat, почта через ваш собственный почтовый сервер и REST API с личными токенами по тем же правам, что и в приложении.

Как мы начинаем

  1. Живое демо

    Показываем Sure Tasks на звонке в демо пространстве, потом обсуждаем вашу команду, проекты и то, где должны храниться данные.

  2. Установка

    Ставим на ваш сервер одной командой или размещаем у себя. Создаем рабочее пространство, приглашаем сотрудников, включаем двухфакторный или единый вход, настраиваем ночные бэкапы и переносим текущие задачи.

  3. Поддержка и доработка

    Обновляем и бэкапим, а при необходимости дорабатываем систему под ваши процессы, от статусов до связи с вашими системами.

Для кого

  • Отели

    Задачи техслужбы, уборки и ресепшена в одном месте, их можно проверить с телефона между делами.

  • Агентства

    Проекты клиентов на доске и таймлайне. Клиент, приглашенный гостем, видит только свой проект.

  • IT компании

    Релизы и поддержка с вебхуками, REST API и горячими клавишами для всего.

  • Офисы и операционные команды

    Кто чем занят, что опаздывает и что нужно сдать на этой неделе, видно с одного взгляда, без планерок о статусе.

Сделано в Грузии, командой SureIT

Sure Tasks это наш собственный продукт: его разрабатывают и поддерживают те же инженеры, которые его устанавливают. Продукт новый, поэтому мы не называем число пользователей. Покажем настоящую систему на звонке, а решение за вами.

  • 1Команда ставит систему на ваш сервер через Docker.
  • 3Языка интерфейса: грузинский, английский и турецкий.
  • 0Внешних облачных сервисов, от которых она зависит.

Вопросы о Sure Tasks

Сколько стоит система управления задачами?

Зависит от размера команды и от того, где она работает: на вашем сервере или на нашем. Сначала бесплатное демо, потом фиксированная цена письменно, до начала работ.

Можно сначала попробовать?

Да. Проводим живое демо на звонке, в пространстве с настоящими проектами, и сразу отвечаем на вопросы.

Есть ли интерфейс на грузинском?

Да. Интерфейс на грузинском, английском и турецком, каждый сотрудник выбирает язык сам. Русского языка в интерфейсе пока нет. Названия задач и проектов остаются такими, как их пишет ваша команда.

Можно перенести задачи из Jira или Trello?

Встроенного импорта пока нет. Перенос текущих задач входит в нашу работу по установке: переносим то, что вам нужно, чтобы команда начала с настоящими проектами.

Где хранятся наши данные?

Там, где вы решите. На вашем сервере, в одной базе данных и на его диске, и система ничего не отправляет наружу, если вы сами не включите почту, ИИ или интеграции. Или на сервере, который мы ведем для вас. В обоих случаях данные и аккаунты оформлены на вас, бэкап делается каждую ночь.

ИИ обязателен и куда уходит наш текст?

Нет. ИИ выключен, пока вы его не включите. Он может работать на локальной модели на вашем сервере, тогда текст задач не покидает здание. ИИ только предлагает: ничего не сохраняется, пока человек не подтвердит.

Работаете за пределами Батуми?

Да, по всей Грузии. Установка, обновления и поддержка идут удаленно, а на место приезжаем туда, где находится ваша команда.