Миграция в облако для бизнеса в Грузии
Миграция в облако для бизнеса по всей Грузии: переносим ваши файлы, почту, приложения и серверы в Microsoft 365, Google Workspace или на облачный сервер в AWS, Azure, Hetzner или DigitalOcean, не останавливая работу. Прежде чем что-то переносить, честно говорим, что стоит держать в облаке, а что лучше работает на сервере в офисе. Все учетные записи остаются на ваше имя, а после переноса мы обслуживаем их как ежемесячный сервис.
Почему это важно
Во многих компаниях облако появляется случайно. Один сотрудник заводит Gmail для компании, другой оплачивает Dropbox личной картой, программист арендует сервер и потом уходит. Через пару лет никто не знает, где лежат файлы, у кого до сих пор есть доступ и почему счет вырос вдвое. Когда сотрудник уходит, вместе с ним может уйти и рабочая почта.
Правильно настроенное облако работает тихо: почта на своем домене, общие диски с понятными правами, двухфакторный вход для всех, резервные копии, из которых реально восстанавливаются, и счет, который вам понятен. Некоторые вещи, например записи камер, большие бухгалтерские базы или системы бронирования, часто быстрее и дешевле на сервере в офисе. Мы скажем об этом прямо, а эту часть описывает наша страница о серверах.
Что входит в миграцию в облако
Миграция в облако без остановки работы
Файлы, почта, приложения и целые серверы переезжают в облако или на VPS: AWS, Azure, Hetzner или DigitalOcean. Копируем в фоне, переключаем в нерабочее время и все проверяем до того, как команда начнет рабочий день.
Настройка Microsoft 365 и Google Workspace
Учетная запись для каждого сотрудника, общие диски и папки с понятными правами, календари, Teams или Meet, настроенные под то, как ваша компания работает на самом деле.
Корпоративная почта на своем домене
Адреса вида name@company.ge вместо бесплатных ящиков Gmail. Записи домена настраиваем правильно, чтобы ваши письма попадали во входящие, а не в спам.
Перенос старой почты без потерь
Письма, контакты и календари со старого хостинга, cPanel, Gmail или другого провайдера, с историей за все годы. В день переключения никто не остается без почты.
Облачные бэкапы и меньшие счета
Копии почтовых ящиков, дисков и облачных серверов во втором месте, с восстановлением, которое проверяем каждый месяц. Также разбираем облачные счета, которые выросли без контроля, и отключаем то, чем вы не пользуетесь.
Безопасность и доступы
Двухфакторный вход для всех, понятный список, у кого к чему есть доступ, и отключение доступа в тот же день, когда сотрудник уходит. Все учетные записи и пароли администратора оформлены на компанию.
Как проходит миграция
Сначала честная оценка
Записываем, чем вы пользуетесь сегодня: файлы, почта, бухгалтерия, бронирования, приложения, серверы. Потом простыми словами говорим, что стоит перенести в облако, что оставить на сервере в офисе и что изменится для вашей команды.
Перенос и переключение
Настраиваем новые учетные записи и серверы, копируем данные в фоне и переключаем в нерабочее время. Старые системы остаются на месте, пока все не проверено.
Дальше обслуживаем
Ежемесячная поддержка: новые сотрудники, отключение тех, кто ушел, обновления, проверка бэкапов и разбор счетов. Все учетные записи остаются на ваше имя.
Для кого
Офисы и агентства
Общие файлы и почта, которые не зависят от одного ноутбука или личного Gmail одного человека.
Отели и рестораны
Почта сотрудников на домене отеля, общий диск для каждого отдела и отключение доступа в конце сезона.
Клиники
Почта и документы с двухфакторным входом и понятными правилами, кто видит файлы пациентов.
Растущие компании
Команды в разных городах или странах работают в одном Microsoft 365 или Google Workspace, с одним счетом.
Ваше облако, на ваше имя
В конце работы вы получаете письменный список всех учетных записей, лицензий и серверов, а все пароли администратора принадлежат компании. Если вы когда-нибудь перестанете с нами работать, все продолжит работать.
- ЕжемесячноПроверяем восстановление из облачного бэкапа.
- 2FAДвухфакторный вход на каждой учетной записи.
- 1 списокВсе учетные записи, лицензии и пароли на ваше имя.
Вопросы о миграции в облако
Что такое миграция в облако и нужна ли она нам?
Это перенос файлов, почты, приложений или серверов с офисных компьютеров и старого хостинга в сервисы вроде Microsoft 365, Google Workspace или на облачный сервер. Переносить все не нужно. Почта и общие файлы почти всегда хорошо живут в облаке. Большие базы, записи камер и некоторые системы бронирования часто лучше на сервере в офисе. Смотрим, чем вы пользуетесь, и честно говорим.
Microsoft 365 или Google Workspace: что выбрать?
Если ваша команда работает в Word, Excel и Outlook, обычно удобнее Microsoft 365. Если вы уже живете в Gmail и браузере, чаще подходит Google Workspace. Объясняем разницу для вашего случая и настраиваем любой из двух.
Не потеряем ли мы старые письма при переносе?
Нет. До переключения копируем ящики с папками, контактами и календарями, а в день переключения переносим последние письма. Старые учетные записи остаются открытыми, пока вы не подтвердите, что все на месте.
Остановится ли работа во время миграции?
Нет. Копирование идет в фоне, а переключение происходит в нерабочее время, обычно вечером или в выходные. Утром команда заходит в систему и продолжает работать.
Можно оставить сервер в офисе и пользоваться облаком?
Да, и для многих компаний это лучший вариант: почта и общие файлы в облаке, тяжелые системы на сервере в офисе, с резервными копиями друг у друга. Мы связываем их так, что сотрудники пользуются ими как одной системой.
Сколько это стоит?
Лицензии Microsoft 365 или Google Workspace вы оплачиваете напрямую Microsoft или Google по их цене, на имя вашей компании. Стоимость нашей работы зависит от числа пользователей, объема данных и того, что именно переносится. Первый звонок бесплатный, затем до начала работы вы получаете фиксированную цену в письменном виде.
Вы работаете за пределами Батуми?
Да, по всей Грузии. Работа с облаком ведется удаленно, поэтому неважно, в каком городе Грузии ваш офис. Если нужно, приезжаем на место.
Расскажите, что вам нужно.
Напишите в WhatsApp, позвоните или отправьте короткую заявку. Можно простыми словами.