მიგრაცია ღრუბელში და ღრუბლოვანი სერვისები ბიზნესისთვის
მიგრაცია ღრუბელში ბიზნესებისთვის მთელ საქართველოში: თქვენს ფაილებს, ელფოსტას, აპლიკაციებსა და სერვერებს გადავიტანთ Microsoft 365-ში, Google Workspace-ში ან ღრუბლოვან სერვერზე AWS-ზე, Azure-ზე, Hetzner-სა თუ DigitalOcean-ზე, ისე, რომ მუშაობა არ გაჩერდეს. სანამ რამე გადავა, გულწრფელად გეტყვით, რა სჯობს ღრუბელში და რა უკეთ იმუშავებს ოფისის სერვერზე. ყველა ანგარიში თქვენს სახელზე რჩება, შემდეგ კი ყოველთვიური სერვისით ვუვლით.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი
ბევრ კომპანიაში ღრუბელი შემთხვევით ჩნდება. ერთი თანამშრომელი კომპანიისთვის Gmail-ს ხსნის, მეორე Dropbox-ს პირადი ბარათით იხდის, პროგრამისტი სერვერს ქირაობს და მერე მიდის. რამდენიმე წელში აღარავინ იცის, სად არის ფაილები, ვის აქვს ჯერ კიდევ წვდომა და რატომ გაორმაგდა გადასახადი. თანამშრომელი რომ წავა, კომპანიის ფოსტაც შეიძლება თან წაიყოლოს.
სწორად აწყობილი ღრუბელი მშვიდად მუშაობს: ელფოსტა საკუთარ დომენზე, საერთო დისკები გასაგები უფლებებით, ორფაქტორიანი ავტორიზაცია ყველასთვის, ბექაპი, რომელიც ნამდვილად აღდგება, და გადასახადი, რომელიც გესმით. ზოგი რამ, მაგალითად კამერების ჩანაწერები, დიდი საბუღალტრო ბაზები ან ჯავშნის სისტემები, ხშირად უფრო სწრაფი და იაფია ოფისის სერვერზე. ამას პირდაპირ გეტყვით, ეს მხარე კი ჩვენს სერვერების გვერდზეა აღწერილი.
რა შედის ღრუბელში მიგრაციაში
მიგრაცია ღრუბელში მუშაობის გაჩერების გარეშე
ფაილები, ელფოსტა, აპლიკაციები და მთლიანი სერვერები ღრუბელში ან VPS-ზე: AWS, Azure, Hetzner ან DigitalOcean. მონაცემებს ფონურად ვაკოპირებთ, სამუშაო საათების გარეთ გადავრთავთ და ყველაფერს ვამოწმებთ, სანამ თქვენი გუნდი სისტემაში შევა.
Microsoft 365 ბიზნესისთვის და Google Workspace
ანგარიში ყველა თანამშრომლისთვის, საერთო დისკები და საქაღალდეები გასაგები უფლებებით, კალენდრები, Teams ან Meet, ისე აწყობილი, როგორც თქვენი კომპანია რეალურად მუშაობს.
კორპორატიული ელფოსტა საკუთარ დომენზე
მისამართები, როგორიცაა name@company.ge, უფასო Gmail-ის ნაცვლად. დომენის ჩანაწერებს სწორად ვაწყობთ, რომ თქვენი წერილები ადრესატის ფოსტაში მივიდეს და არა სპამში.
ძველი ფოსტის გადატანა დანაკარგის გარეშე
წერილები, კონტაქტები და კალენდრები ძველი ჰოსტინგიდან, cPanel-იდან, Gmail-იდან ან სხვა პროვაიდერიდან, წლების ისტორიით. გადართვის დღეს არავინ რჩება ფოსტის გარეშე.
ღრუბლოვანი ბექაპი და ნაკლები ხარჯი
საფოსტო ყუთების, დისკებისა და ღრუბლოვანი სერვერების ასლი მეორე ადგილას, აღდგენით, რომელსაც ყოველთვე ვამოწმებთ. ასევე ვათვალიერებთ ღრუბლის გადასახადებს, რომლებიც უკონტროლოდ გაიზარდა, და ვთიშავთ იმას, რასაც არ იყენებთ.
უსაფრთხოება და წვდომები
ორფაქტორიანი ავტორიზაცია ყველასთვის, მკაფიო სია, ვის რაზე აქვს წვდომა, და წვდომის გაუქმება იმავე დღეს, როცა თანამშრომელი მიდის. ყველა ანგარიში და ადმინისტრატორის პაროლი კომპანიის სახელზეა.
როგორ მიმდინარეობს მიგრაცია
ჯერ გულწრფელი შეფასება
ვწერთ, რას იყენებთ დღეს: ფაილები, ფოსტა, ბუღალტერია, ჯავშნები, აპლიკაციები, სერვერები. შემდეგ მარტივი სიტყვებით გეტყვით, რა უნდა გადავიდეს ღრუბელში, რა დარჩეს ოფისის სერვერზე და რა შეიცვლება თქვენი გუნდისთვის.
გადატანა და გადართვა
ვაწყობთ ახალ ანგარიშებსა და სერვერებს, მონაცემებს ფონურად ვაკოპირებთ და სამუშაო საათების გარეთ გადავრთავთ. ძველი სისტემები ადგილზე რჩება, სანამ ყველაფერი არ შემოწმდება.
შემდეგ ვუვლით
ყოველთვიური მხარდაჭერა: ახალი თანამშრომლები, წასულების წვდომის გაუქმება, განახლებები, ბექაპის შემოწმება და გადასახადების გადახედვა. ყველა ანგარიში თქვენს სახელზე რჩება.
ვისთვის
ოფისები და სააგენტოები
საერთო ფაილები და ფოსტა, რომლებიც ერთ ლეპტოპზე ან ერთი ადამიანის პირად Gmail-ზე არ არის დამოკიდებული.
სასტუმროები და რესტორნები
თანამშრომლების ფოსტა სასტუმროს დომენზე, საერთო დისკი ყველა განყოფილებისთვის და წვდომის გაუქმება სეზონის ბოლოს.
კლინიკები
ფოსტა და დოკუმენტები ორფაქტორიანი ავტორიზაციით და მკაფიო წესებით, ვინ ხედავს პაციენტების ფაილებს.
მზარდი კომპანიები
გუნდები სხვადასხვა ქალაქში ან ქვეყანაში ერთ Microsoft 365-ში ან Google Workspace-ში, ერთი გადასახადით.
თქვენი ღრუბელი, თქვენს სახელზე
სამუშაოს ბოლოს გადმოგცემთ წერილობით სიას: ყველა ანგარიში, ლიცენზია და სერვერი, ადმინისტრატორის ყველა პაროლი კი კომპანიას ეკუთვნის. ჩვენთან თანამშრომლობა რომ შეწყვიტოთ, ყველაფერი ისევ იმუშავებს.
- ყოველთვეღრუბლოვანი ბექაპიდან აღდგენა მოწმდება.
- 2FAორფაქტორიანი ავტორიზაცია ყველა ანგარიშზე.
- 1 სიაყველა ანგარიში, ლიცენზია და პაროლი თქვენს სახელზე.
კითხვები ღრუბელში მიგრაციაზე
რა არის მიგრაცია ღრუბელში და გვჭირდება თუ არა?
ეს არის ფაილების, ფოსტის, აპლიკაციების ან სერვერების გადატანა ოფისის კომპიუტერებიდან და ძველი ჰოსტინგიდან ისეთ სერვისებში, როგორიცაა Microsoft 365, Google Workspace ან ღრუბლოვანი სერვერი. ყველაფრის გადატანა საჭირო არ არის. ელფოსტა და საერთო ფაილები თითქმის ყოველთვის კარგად მუშაობს ღრუბელში. დიდი ბაზები, კამერების ჩანაწერები და ზოგი ჯავშნის სისტემა ხშირად ოფისის სერვერზე სჯობს. ვნახულობთ, რას იყენებთ, და გულწრფელად გეტყვით.
Microsoft 365 თუ Google Workspace: რომელი ავირჩიოთ?
თუ თქვენი გუნდი Word-ში, Excel-სა და Outlook-ში მუშაობს, Microsoft 365 ჩვეულებრივ უფრო მოსახერხებელია. თუ უკვე Gmail-სა და ბრაუზერში მუშაობთ, ხშირად Google Workspace სჯობს. სხვაობას თქვენს შემთხვევაზე აგიხსნით და ნებისმიერს ავაწყობთ.
გადატანისას ძველი წერილები ხომ არ დაიკარგება?
არა. გადართვამდე საფოსტო ყუთებს ვაკოპირებთ საქაღალდეებით, კონტაქტებითა და კალენდრებით, გადართვის დღეს კი ბოლო წერილებსაც გადმოვიტანთ. ძველი ანგარიშები ღია რჩება, სანამ არ დაადასტურებთ, რომ ყველაფერი ადგილზეა.
მიგრაციის დროს მუშაობა გაჩერდება?
არა. კოპირება ფონურად მიმდინარეობს, გადართვა კი სამუშაო საათების გარეთ, ჩვეულებრივ საღამოს ან შაბათ-კვირას. თქვენი გუნდი მეორე დილით შედის და მუშაობას აგრძელებს.
შეიძლება ოფისის სერვერიც დავიტოვოთ და ღრუბელიც გამოვიყენოთ?
დიახ, და ბევრი კომპანიისთვის ეს საუკეთესო ვარიანტია: ფოსტა და საერთო ფაილები ღრუბელში, მძიმე სისტემები ოფისის სერვერზე, ერთმანეთის ბექაპით. ორივეს ისე ვაკავშირებთ, რომ თანამშრომლები მათ ერთ სისტემად იყენებენ.
რა ღირს?
Microsoft 365-ის ან Google Workspace-ის ლიცენზიებს პირდაპირ Microsoft-ს ან Google-ს უხდით მათივე ფასით, თქვენი კომპანიის სახელზე. ჩვენი სამუშაოს ფასი დამოკიდებულია თანამშრომლების რაოდენობაზე, მონაცემების მოცულობაზე და იმაზე, რა გადადის. პირველი ზარი უფასოა, შემდეგ კი დაწყებამდე ფიქსირებულ ფასს წერილობით მიიღებთ.
ბათუმის გარეთ მუშაობთ?
დიახ, მთელ საქართველოში. ღრუბელზე სამუშაო დისტანციურად კეთდება, ამიტომ მნიშვნელობა არ აქვს, საქართველოს რომელ ქალაქშია თქვენი ოფისი. საჭიროების შემთხვევაში ადგილზეც ჩამოვდივართ.
მოგვიყევით, რა გჭირდებათ.
მოგვწერეთ WhatsApp-ზე, დაგვირეკეთ ან გამოგვიგზავნეთ მოკლე მოთხოვნა. მარტივი სიტყვებითაც საკმარისია.